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2013-09-09T22:08:47-03:00
Capacidade de comunicação escrita é um prêmio entre gerentes e donos de pequenos negócios. Tempo e dinheiro são perdidos quando o leitor da comunicação empresarial tem de decifrar a intenção do escritor e propósito. Escrita pobre pode ser indicativo de outros problemas, como a preguiça ou falta de foco. Sempre fazendo a escrita do negócio, mantenha principais questões em mente.Planejamento e OrganizaçãoLaboratório da Universidade de Purdue Escrita Online enfatiza a necessidade de se ter preocupações de ordem superior em consideração na elaboração e revisão de documentos de negócios. Ordem superior preocupações incluem aspectos de planejamento e organização. Tenha em mente o público adequado, o objetivo principal da comunicação e os principais pontos que devem ser abordados. Se a mensagem contém vários pontos ou várias peças de informação, criar um esboço para ajudar você a priorizar a informação e transmitir cada ponto.Formato adequadoUse formatos adequados para transmitir suas informações. Por exemplo, se o seu chefe pede um relatório detalhado, não criar uma versão resumida e basta enviar um e-mail (a menos é o que ele pediu). Além disso, manter a leitura em mente. De acordo com MindTools Ltd., cada documento deve ser tão fácil leitura possível. Divida parágrafos longos, use pontos de bala e títulos, e incluir secções úteis, tais como "pontos-chave" ou "Takeaways" para ajudar os leitores que simplesmente skim a informação, mas precisa dos pontos principais.EstiloA escrita do negócio é muitas vezes persuasivo, informativo e profissional. Gerentes e proprietários de empresas ainda vivem pelo velho ditado de que "tempo é dinheiro", para fazer esforços conscientes para aparar palavras desnecessárias, frases ou sentenças. Use fatos e pesquisas para fazer backup de reivindicações e argumentos em seus documentos. Persuasivo escrita é clara e concisa, e que o leitor deve ser capaz de facilmente seguir sua lógica e ser obrigado a concordar com suas conclusões.Gramática e provasSeu estilo de escolhas de gramática e palavra a estrutura da frase e voz refletir quem você é. Como outros aspectos de negócio, você quer transformar em seu melhor trabalho. Gramática pobre, erros de ortografia e informações erradas refletir negativamente sobre você como um trabalhador e tornar a escrita mais difícil de usar e entender. Depois de terminar um projecto, deixe-o sentar-se por um breve período e revisitá-la a rever e reformular, se necessário.