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2014-08-19T20:38:37-03:00
O Plano de Projeto deve conter todas as informações necessárias para a realização do projeto. Inicialmente, ele será um guia para o desenvolvimento dos planos subsidiários que serão incorporados posteriormente.Roteiro sugerido para elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto (Trentim, 2011):Adquira os membros do time de projeto que farão parte da equipe de gerenciamento do projeto, pois eles devem participar do planejamentoRealize uma reunião inicial com a equipe de gerenciamento do projeto para apresentar o Termo de Abertura do Projeto e discutir os objetivos do projetoEscolha e determine a metodologia para criação do Plano de Gerenciamento do Projeto. Nessa metodologia, você deve identificar quais processos serão realizados, quais ferramentas e técnicas serão empregadas e todos os passos a serem seguidos no Grupo de Processos de PlanejamentoDefina e descreva os modelos e padrões de documentos que serão utilizados. Você deve colocar templates em anexo para serem utilizados no projetoDetermine de modo completo os procedimentos para solicitações de mudança, análise e aprovação de mudançasProcure envolver as partes interessadas em todos os processos de planejamento. Faça reuniões com os stakeholders para esclarecer pontos importantes do projeto e para alinhar as expectativasDefina os papéis e responsabilidades de todas as partes interessadas do projetoDetermine como será feita a decomposição do projeto e a definição das tarefasDetermine como serão feitas as estimativas de tempo e de custosDefina os padrões e políticas de Qualidade aplicáveisIdentifique os procedimentos e política para gerenciamento de Recursos HumanosIdentifique os procedimentos e política de aquisiçõesDescreva como serão identificados e gerenciados os riscosApós completar os planos subsidiários de Tempo, Custos, Qualidade e Riscos, faça uma análise da adequação dos mesmos às restrições do projetoRealize nivelamento de recursos e adequação ao calendário de recursos; envolva os gerentes funcionais no planejamento dos recursosAplique reservas e contingencias para riscos do projeto ao cronograma e ao orçamentoMostre ao patrocinador as opções disponíveis para o gerenciamento do projeto, realize reuniões com as partes interessadas para esclarecimento e obtenção de apoioTodos os planos subsidiários do projeto devem ser acordados e aprovados pelas partes interessadas, assim como o Plano de Gerenciamento do ProjetoO que acontece nos Grupos de Processos? Veja abaixo.ProcessosObjetivosAtividade PrincipaisINICIAÇÃOProjeto é encomendado, aprovado e iniciadoDefinir demanda do negócio e principais metasCritérios de seleçãoNomear gerente do projetoTERMO DE ABERTURA DO PROJETOPLANEJAMENTOPlanos de projeto são criados, refinando e detalhando o planejamentoEscopo e entregasCronogramaOrçamentoOutros planos auxiliaresEXECUÇÃOAquisição de recursos e equipe, coordenação e realização do trabalhoMontar equipeGerenciar o trabalhoComunicaçãoOutras atividadesMONITORAMENTO e CONTROLEMedição de desempenho e controle de mudançasMedir e comparar desempenho com o PlanoMedidas corretivas e preventivasENCERRAMENTORelatório e aprovação final do projetoEncerrar contratosReunir documentaçãoRelatório finalLições aprendidas